VERKSAMHETS-
BERÄTTELSE
1997
"When you are lost and confused
Don´t know which way to choose
Remember what time has shown you at the end of the day
There is always a way if you don´t let your trouble own you
There is one thing I know
Which ever way the wind may blow
You will have something to hold on to
If you believe in who you are
Believe with all your heart
And then nothing, nothing in this world can break you
Believe the strength you have within
Will bring you back again
All you really need
is to believe
If you believe in a new tomorrow"
Ur "Believe" av Carola
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR LILJEBORGS REKTORSOMRÅDE 1997.
ORGANISATION HT-97
Liljeborgs rektorsområde består förutom kommunens två elevdaghem (S Åby, 1-6 och Högalid, 7-9) av ett stort antal skolor, förskolor och fritidshem. I nedanstående skiss visas dessa olika enheter. För skolornas del har syftet varit att organisera sig så att eleverna följer en given linje inom området. Denna är i skissen markerad med pilar. Detta innebär att eleverna såväl som lärarna är indelade i fyra linjer vardera bestående av årskurserna 1-9. På det här sättet hoppas vi att barnen ska kunna växa i en skola vilken fungerar som en helhet såväl metodiskt, pedagogiskt som socialt.
All 6-års verksamhet (sk förskoleklasser) är flyttad till våra skolor så att de olika personalkategorierna (förskollärare, lärare och fritidspedagoger) lättare skall kunna samarbeta inför starten i åk 1. Våra förskolor som utgörs av 1-5 åringar kommer på sikt att ingå i linjeorganisationerna. Detta är tänkt att ske genom att avdelningar i huvudsak inriktar sig på att ha barn som skall gå till en i förväg bestämd förskoleklass.
Av ovanstående skiss kan man se att området består av många geografiskt utbredda skolor och barnomsorgsenheter med stor variation både vad gäller åldersspridning och storlek.
LEDNINGSORGANISATION
En huvudtanke i vår ledningsorganisation är att trots de många enheterna skapa ett nära chefsskap. En verksamhet som är så relationsintensiv kräver hela tiden beredskap för förändringar. Skall dessa kunna genomföras på ett bra sätt måste någon ansvarig ledningsperson ha en nära kontakt med personalen och barnen för att därigenom kontinuerligt och tydligt kunna föra en diskussion om vart vi är på väg och hur detta kan genomföras. Våra nära chefer benämns föreståndare och skall ha minst halv tjänst för detta uppdrag. Utöver detta kompletteras tjänsterna med barngruppsarbete eller undervisning. Under året har föreståndarorganisationen effektiviserats då vissa föreståndare fått ta ansvar för mer än en enhet.
Våra fritidshem liksom förskoleklasserna ligger i omedelbar anslutning till skolorna vilket är naturligt eftersom man har hand om samma barn. För en sådan enhet finns en gemensam chef.
På områdesnivå är rektor chef. Som hjälp finns 2 stabspersoner (1/2 tjänst som barnomsorgsassistent och 1/2 tjänst som biträdande rektor). Biträdande rektor på vår 7-9 enhet ingår i viss utsträckning i Ro-ledningen. Staben är även tänkt som hjälp till föreståndarna.
Inom området finns även en Stöd- och Konsultgruppp bestående av talpedagog (40/40-tjänst), specialpedagog (30/40-tjänst), psykolog (30/40-tjänst), skolsköterska (40/40-tjänst) och skolkurator (anställd av Socialförvaltningen). Gruppens huvudsakliga uppgift är att vid behov bistå barn, ungdomar, föräldrar och personal med hjälp och stöd.
KORTFATTAD BESKRIVNING AV ORGANISATIONSFÖRÄNDRINGAR
Lokaler
Sommaren 1997 blev vi tvungna att lämna Solbackens lokaler då dessa skulle användas av lasarettet. Solbackens och Regnbågensförskoleverksamheten som även inkluderar en omfattande"nattisverksamhet" slogs samman med Gertrudsgården som därmed blir kommunens nya "nattis".Liljeborgsskolans förskoleklass och fritidshem (Liljan och Borgen) flyttade till Regnbågens lokaler vid sidan om folktandvården.Dagbarnvårdarna lämnade sin lokal på Algatan och samutnyttjar lokaler med Liljan och Borgen. För att erbjuda särskolans/träningsskolans barn fritidsomsorg i lämplig (anpassad) miljö lånar vi sedan höstterminens början lokaler avÖrtagårdens förskola. Lokalen samutnyttjas med dagbarnvårdare på Köpingeområdet.
Under hösten 97 har en omfattande renoverings- och ombyggnadsplan utarbetats för Liljeborgsskolan. Syftet har varit att inom befintliga ytorgenom ett bättre lokalutnyttjande skapa fler grupp- och klassrum. Arbetetskall utföras 1998.
Barnomsorg
All 6-årsverksamhet (förskoleklasser) har inför ht-97 flyttats till våra skolor. Modeshögs förskola har gjorts om till förskoleklassvarvid övriga 1-5-åringar flyttats till Dalajärs förskola(avd Polaris).Trots att Solbackens lokaler försvann kan vi på grund av effektivarelokalutnyttjande fortfarande ta hand om samma antal barn inom barnomsorgen.
Skola
Elevantal (ink skol 6-åringar) 97-09-01 1 154
(ink skol 6-åringar) 96-09-01 1 143
Ökning 11
Antal lärare per 100 elever (97-09-01) är 6,48
Ledning
Gertrudsgårdens tidigare föreståndare Margareta Nilssonhar under ht-97 flyttats till BoU för att skriva Barnomsorgenshistoria.Föreståndare för vårt nya "nattis" Gertrudsgården är Marianne Thees som i december 97 även förberedde att överta ledningsansvaret för Lilleskogs förskola. Genomförs helt fr o m 1/1-98.Ledningsansvaret för alla förskoleklasser flyttades under sommaren 97 till respektive skolföreståndare.
Stöd och konsultgruppen
Specialpedagogtjänsten utökades från 20/40 tjänst till 30/40 för att därigenom även kunna hjälpa till i skolans tidigare årskurser. I sambandmed att vår tidigare psykolog lämnade sin 30/40 tjänst gick vårvikarierande psykolog in som ordinarie innehavare med samma tjänstgöringsgrad.
SAMRÅDSORGAN / KONFERENSER
Samtliga föreståndare träffar Ro-staben på en konferens en gång i månaden. Syftet är att förutom allmän information kunna informera varandra om vad som sker på de olika enheterna. Vi skall också kunna hjälpas åt att lösa problem som uppstår. Det är viktigt att mötet i huvudsak har en pedagogisk inriktning. Av den anledningen ägnas också en del av konferensen till att i mindre grupper diskutera någon pedagogisk fråga. Att barnomsorgsföreståndare och skolföreståndare träffas gemensamt är ett aktivt ställningstagande. Vi vill på så sätt lära känna varandras verksamheter och därigenom hitta vägar till samverkan i det vardagliga arbetet.
Mellan ordinarie föreståndarkonferenser träffas barnomsorgsföreståndarna respektive skolföreståndarna var för sig för att diskutera gemensamma problem.
Föräldraråd finns på varje skolenhet och oftast även på våra förskoleenheter. Dessa skall ha möte med respektive föreståndare minst två gånger per termin. I denna utlokaliserade samverkansform har föräldrarna aktivt tagit del i den egna enhetens arbete och därför också känt sig motiverade på ett helt annat sätt. Många föräldraråd träffas en gång i månaden.
Liljeborgsskolans föräldraråd (åk 6-9) diskuterar hur en eventuell bestyrelse skulle organiseras och vilka frågor man skulle önska ansvara för. Här är nu ett konkret förslag ute på remiss hos övriga föräldrar.
Resursfördelningsmöte hålles normalt en gång per termin. Stöd- och Konsultgruppen tillsammans med BO-fst och Staben fördelar vid dessa tillfällen resurser för särskilt stöd.
Fastighetsrond, vid vilken föreståndare, Stab och representant för Fastighetskontoret går igenom den aktuella situationen i lokaler och utemiljö, sker årligen.
MBL - möten hålls i princip var 14-dag.
Elevrådsmöten hålls regelbundet på samtliga våra skolenheter. I de tidigare årskurserna fungerar en vuxen som handledare.
REKTORSOMRÅDETS ÖVERGRIPANDE PRIORITERADE ARBETSOMRÅDEN
I vår verksamhetsinriktning för rektorsområdet har vi försökt att tydliggöra vart vår verksamhet är på väg. Fr o m Ht-97 utgörs de prioriterade områden av:
Barn och ungdomars påtagliga inflytande och ansvar.
Yrkesrollen i en förändrad verksamhet / Lärarrollen i en förändrad skola.
Arbetslag med helhetsansvar.
Verksamhetsinriktningen har delats ut till all personal, föräldrar och barn i området.
"Se mig för den jag är och låt mig få växa" är verksamhetsinriktningens huvudtema. Tanken är att varje människa, liten som stor skall bli synliggjord och ges möjligheter att utvecklas utifrån var man själv befinner sig. Verksamhetsinriktningen i sin helhet finns som bilaga till verksamhetsberättelsen.
ÖLA-2000 arbete. Samtliga enheter skall arbeta med att stödja den lokala processen kring skolans/förskolans förnyelse i enlighet med skolutvecklingspaketet. En Ro-grupp med representanter från olika personalkategorier och enheter skall fungera som informationssamordnare.
Sexårsverksamheten flyttades under sommaren 97 till skolan. Under årets gång har därför ett antal träffar med berörd personal hållits för att skapa ett gemensamt synsätt på arbetssätt och arbetsformer.
Ronja och Birk projektet, mot våld, är gemensamt för hela Trelleborgs kommun. Alla våra förskolor och fritidshem har i olika omfattning deltagit i detta.
Datafortbildning och inköp av datautrustning samt programvara har även varit ett prioriterat område. Inom rektorsområdet har en central datagrupp bildats vilken svarat för att ett basutbud av program inköpts samt att personal inom området fått introduktionsutbildning för respektive program.
80 personer inom barnomsorgen uppdelade i 11 grupper har deltagit i en 3-dagars datautbildning. Innehållet har anpassats till de olika kursgruppernas förkunskaper.
En person från var och en av de större skolenheterna har blivit utbildade i Front page. Med titel Web Master får de nu möjlighet att skapa egna hemsidor för respektive skola.
Under året har datakunnig personal utbildat sina kolleger inom rektorsområdet. Framförallt har det handlat om utbildning i Internet.
Gemensamma fortbildningsdagar har vi också haft. 28 oktober föreläste Lars Lindsjö om "Yrkesrollen i en förändrad verksamhet". Vårt stöd- och konsultteam anordnade en 2-dagars kurs för våra resurspedagoger i "Det svåra samtalet".
Arbetsmiljöarbete. Under ht-97 har områdets skyddsombud, föreståndare och stab deltagit i en gemensam dag kring arbetsmiljön. Syftet var att använda den sk arbetsmiljöbarometern som utgångspunkt för det vidare miljöarbetet. Samtliga enheter har därefter genomfört undersökningen och har nu ett bra utgångsmaterial för det fortsatta arbetet.
FÖRÄNDRADE ARBETSSÄTT OCH ARBETSFORMER
Reggio Emilia. I januari deltog två personer från Klämman och en från Dalajär i Reggio Emilias vinterseminarium i Italien. Under denna veckan fick deltagarna många intryck och idéer som senare redovisats på en föreståndarkonferens och på ett antal pedagogiska aftnar. Veckan har lett till att man på bl a Klämman dokumenterar barnens arbete på ett helt annat sätt än tidigare.
Åldersblandade klasser som tidigare fanns på Modeshögs- och Centralskolan har under ht-97 även startats på Liljeborgsskolan 6-9 enhet. Li 6-7e som klassen heter är en fortsättning på Modeshögsskolans åldersblandning.
Tematiskt arbete. Alla elever på Gylle skola arbetar under en del av skoldagen i längre temaområden. Detta för att eleverna skall tränas i att söka kunskap och ta ansvar för sitt arbete.
Arbetet med kompissamtal pågår på flera av våra skolor. Genom dessa försöker man få barnen att lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Barnen tränas i att se vad som ledde till konflikten och att se och reflektera över sin egen roll. I dessa samtal förekommer inget tillrättavisande. Grunden för samtalen är alltid samma tre frågor.
· Har någon löst något bråk under veckan utan att blanda in någon vuxen?
· Har du gjort någon ledsen under veckan?
· Har någon gjort dig ledsen under veckan, men han/hon vet inte om att du blev ledsen? Här får man beskriva situationen men inte säga vem det är. Det är tänkt att den "skyldige" ska känna igen sig.
Elevens val har på de flesta enheter utvecklats till en mycket intressant verksamhet. Eleverna har stor frihet att välja både arbetsområde och arbetssätt. På många håll, bl.a. Liljeborg 7-9, arbetar eleverna i åldersblandade grupper.
SAMVERKAN OCH ERFARENHETSUTBYTE UTANFÖR DET EGNA OMRÅDERT
Nät 95. Under året har Trelleborgs skola och barnomsorg deltagit i ett projekt tillsammans med Hässleholm och Falkenberg vilket haft till syfte att göra verksamheten till en lärande organisation. Syftet är att man skall lära inom och utanför den egna organisationen. Att utnyttja den s.k. lärcirkeln är väsentligt. Denna bygger på att man efter handling får erfarenhet som leder till reflektion och teoribildning vilket blir utgångspunkten för den nya handlingen. För varje varv cirkeln kör är tanken att man skall ha lärt sig något nytt. Det är också viktigt att erfarenheter från olika ställen sprids. Saker som blivit bra kan användas på andra ställen medan det som gick fel ej behöver upprepas igen.
Hi-tec project är ett treårigt EU-bekostat Comenius projekt i vilket Liljeborgsskolans 7-9 enhet samarbetar med skolor i England, Danmark och Finland. Målsättningen är att skapa kanaler till andra länders skolsystem genom att lärare och elever lär känna varandra. Konkret skall de deltagande länderna arbeta med olika projekt enligt nedan:
observationer av naturen under året
miljöundersökningar under prao perioderna
vattenundersökningar
utarbeta en gemensam kokbok
prisjämförelser
kommunikation mellan skolorna via Internet
videokonferens där eleverna pratar engelska med varandra
elevers sätt att i bild beskriva naturen
utarbeta en gemensam tidning
I april 97 fick vi besök av våra Comenius-vänner. Fyra personer från Finland, två från Danmark och en från England kom för att under 3 dagar studera vårt skolsystem och lära känna Trelleborg. I september besökte Lennart Larsson och 3 högstadielärare ( Christina Larsson, Anna-Karin Skoglund och Jan Jönsson) vår partnerskola i England under 3 mycket givande dagar.
ELIAS är ett projekt kring elevers inflytande och ansvar vilket bekostats av Skolverket och där Modeshögsskolan som enda skolan i södra Skåne ingår. Regelbundna seminarier med Skolverket och övriga deltagare från hela Sverige växlas med besök på och av andra skolor. Skolverket ställer också upp med personliga besök och hjälp med utvärdering av den egna skolans utveckling. Syftet är att skapa nätverk som kan sprida idéer kring elevers inflytande och ansvar. Projektet startade hösten 96 och pågår under två år.
FÖRÄLDRARNAS INFLYTANDE OCH ANSVAR
Förutom vad som beskrivits under föräldraråd ovan har Liljeborgs rektorsområde under våren 97 tillsammans Vannhögs rektorsområde deltagit i ett Dansk - Svenskt projekt kring utvecklingssamtal och bestyrelser.
BARN OCH UNGDOMARS INFLYTANDE OCH ANSVAR
Samtlig skolpersonal beslöt i samband med läroplansarbetets upptakt att det mest angelägna området att satsa tid och kraft kring var barn och ungdomars inflytande och ansvar.
Detta arbete har tagit sig många olika former. Bl.a. kan nämnas:
· Arbete utifrån elevernas egna arbetsscheman
· Elevens val med hög grad av elevinflytande
· Kompissamtal (se ovan)
· VIP-grupp, elever på högstadiet som försöker motarbeta mobbning.
· Elevrådsarbete
· Klassråd
· ELIAS (se ovan)
Även våra förskolor och fritidshem har arbetat för att medverkan och ansvar skall bli en naturlig del av barnens vardag.
På den stora enkätundersökningen som genomfördes vt-97 bland samtliga elever och föräldrar visade det sig att elevernas inflytande och ansvar hade ökat markant jämfört med vt-94.
UTVÄRDERING
Under vt 97 gjordes för andra gången en stor enkätundersökning bland samtliga barn/ungdomar och föräldrar både inom barnomsorg och skola. Svarsfrekvensen var mycket hög vilket också gör att resultatet på ett bra sätt speglar hur man upplever verksamheten. Till vår stora glädje kan konstateras att vi på så gott som alla frågor fick bättre resultat än vi hade vid förra mätningen 1994. Den mest markanta förbättringen var på de frågor som rörde Barn och ungdomars inflytande och ansvar. Resultatet skall också bedömas utifrån att vi under de tre senaste åren fått minskade resurser till vår verksamhet. Enkäterna och samtliga resultat redovisas i bilaga till verksamhetsberättelsen.
ENHETERNAS VERKSAMHETSBERÄTTELSER
Utifrån nationella mål, kommunala mål och områdets verksamhetsinriktning har enheterna självständigt bedrivit sin verksamhet. Varje enhet har också lämnat in verksamhetsberättelser (vilka bifogas). Dessa har haft flera syften. För föreståndaren har de haft funktionen av en sammanfattande beskrivning över vad som skett under verksamhetsåret. Personalen har också fått möjlighet att genom skriften ta del av hur hela verksamheten gestaltat sig med de eventuella kommentarer och synpunkter som även inkluderas i verksamhetsberättelserna.
Enheternas verksamhetsberättelser är utmärkta informationsinstrument för politiker och övriga beslutsfattare som verkar inom barn- och utbildningsnämnden.
SLUTORD
1997 har varit ett år med osedvanligt stora förändringar. Resursmässigt ligger vi lågt. Trots stora påfrestningar har ändå all personal inom Liljeborgs rektorsområde hela tiden visat ett stort engagemang och en vilja att göra det bästa för våra barn och ungdomar.
Trelleborg 1998-03-01
Lennart Larsson
Rektor Tillbaka